Datenschutzerklärung

Datenschutzrichtlinie 

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, B-BODY BV, mit Sitz in der Bethaniëlei 35, 2970 Schilde, Belgien und der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer BE0751.795.332, wie wir personenbezogene Daten sammeln und weisen Sie auf Ihre Rechte in Bezug auf diese personenbezogenen Daten hin. Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns unter info@bbody.com oder telefonisch unter +32 486 65 52 45 erreichen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie unsere Dienste wie unsere Website nutzen und/oder weil Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, beispielsweise über das Bestell- oder Kontaktformular auf unserer Website. 

1. Welche Daten sammeln wir? 

Wir können die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen sammeln, sofern diese Daten relevant sind für die Zwecke, für die wir sie benötigen, wie in Artikel 2 dargelegt. Jedes Mal, wenn bestimmte Daten obligatorisch auszufüllen sind und andere Daten nur optional, wird dies deutlich angegeben, sodass Sie wählen können, ob Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen oder nicht.

Wir verarbeiten die folgenden Arten von personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken: 

  • Identifikations- und Kontaktdaten, wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse;
  • Inhalt von Nachrichten, die wir über das Kontaktformular oder unseren Kundenservice erhalten;
  • Eine Opt-in oder Opt-out für unseren Newsletter und Marketing;
  • Alter und Wohnort;
  • Bank- und Zahlungsdaten. 

2. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten? 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die folgenden Zwecke, wobei wir jeweils nur die Daten verarbeiten, die notwendig sind, um das damit verfolgte Ziel zu erreichen.

Wir sammeln und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

  • Zur Ausführung der Bestellung, die Sie bei uns aufgeben, wie Ihre Identifikations- und Kontaktdaten;
  • Zur Nachverfolgung der Zahlung der Bestellung, wie Bank- und Zahlungsdaten;
  • Um unsere Zielgruppe zu bestimmen, wie Alter und Wohnort;
  • Zur Bearbeitung von Fragen und Nachrichten, die Sie uns senden;
  • Um unsere Dienstleistungen, Angebote und Website zu optimieren;
  • Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, wie buchhalterischen und steuerlichen Verpflichtungen;
  • Zum Versenden von Newslettern und anderer Direktwerbung;
  • Im Rahmen eines Streits oder Rechtsstreits;
  • Wenn bestimmte staatliche Stellen die Verarbeitung personenbezogener Daten verlangen. 

3. Auf welcher Rechtsgrundlage stützen wir uns? 

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen wir uns auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Ausführung Ihrer Bestellung und zur Nachverfolgung des Zahlungsprozesses basiert auf der Notwendigkeit zur Durchführung des Vertrages, den wir mit Ihnen geschlossen haben. Wenn Sie uns keine oder falsche personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, können wir nicht garantieren, dass ein Vertrag mit Ihnen abgeschlossen wird oder dass der Vertrag ordnungsgemäß ausgeführt wird.
  • Wir verarbeiten auch Ihre personenbezogenen Daten auf Basis der Notwendigkeit zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (insbesondere unseres Interesses, Fragen zu beantworten, Kontakte zu pflegen, um einen guten Service anbieten zu können, um unsere Dienstleistungen und Produktangebote zu optimieren).
  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten müssen, um gesetzliche Vorschriften einzuhalten, basiert diese Verarbeitung auf der Notwendigkeit zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, die uns obliegt (z. B. buchhalterische Verpflichtungen).
  • Wir versenden unseren elektronischen Newsletter auf Grundlage Ihrer Opt-in-Einwilligung. Nur wenn Sie eindeutig angegeben haben, dass Sie den elektronischen Newsletter erhalten möchten (Sie sind darin völlig frei), werden wir Sie dafür registrieren.

4. Entscheidungsfindung und minimale Verarbeitung

Wir treffen keine Entscheidungen auf der Grundlage automatisierter Verarbeitungen, also ohne menschliches Eingreifen, über Angelegenheiten, die (erhebliche) Auswirkungen auf Personen haben können. 

Wir verarbeiten die minimal notwendigen Daten, um die oben genannten Zwecke zu erreichen. 

5. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter? 

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an andere Unternehmen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten jedoch mit den folgenden Parteien teilen: 
  • Lieferanten, Subunternehmer und andere Dienstleister, wie Transportunternehmen, Fulfillment-Zentren, die Ihre bestellten Waren liefern, IT-Dienstleister, PR-/Marketingdienstleister, Berater und professionelle Berater wie externe Anwaltskanzleien und Buchhalter, die bestimmte personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Wir haben mit unseren Dienstleistern – soweit gesetzlich erforderlich – Vereinbarungen für diese Übermittlung oder Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, die den Anforderungen von Artikel 28 der DSGVO entsprechen. Wir verpflichten diese Dienstleister, angemessene organisatorische und technische Maßnahmen zu ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, und wir überprüfen dies bei Bedarf.
  • Behörden, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte personenbezogene Daten an diese Behörden weiterzugeben, beispielsweise im Rahmen eines Gerichtsverfahrens oder Streits oder im Rahmen einer strafrechtlichen Untersuchung. 

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten mit Dritten teilen, stellen wir sicher, dass dies auf sichere Weise geschieht. Wir ergreifen dazu angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen.

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder an internationale Organisationen weiter. 

6. Aufbewahrungsfrist 

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger aufbewahren, als es unbedingt erforderlich ist, um die Ziele zu erreichen, für die wir sie sammeln.

Wir verwenden unter anderem die folgenden Kriterien, um die Aufbewahrungsfristen zu bestimmen:

  • Personenbezogene Daten, die nur für die Durchführung und Nachverfolgung einer vertraglichen Beziehung erforderlich sind, verarbeiten wir mindestens für die Dauer des Vertrages;
  • Personenbezogene Daten, die in Buchhaltungs-, Finanz- oder anderen offiziellen Dokumenten enthalten sind, werden so lange aufbewahrt, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Für buchhalterische Dokumente beträgt dies zehn Jahre und für Rechnungen sieben Jahre.
  • Alle personenbezogenen Daten, die für Marketingzwecke verwendet werden, werden bis zu dem Zeitpunkt aufbewahrt, an dem Sie uns mitteilen, dass Sie unsere E-Mails nicht mehr erhalten möchten oder es den Anschein hat, dass Ihre E-Mail-Adresse nicht mehr in Gebrauch ist.
Nur wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder wenn es notwendig ist, um unsere Interessen rechtlich zu verteidigen (zum Beispiel im Falle eines Streits), werden wir Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren. 


Wir sammeln einige personenbezogene Daten für mehr als einen Zweck. Es ist daher möglich, dass dieselben personenbezogenen Daten nach Abschluss der Verarbeitung für den einen Zweck (zum Beispiel die Durchführung Ihrer Bestellung) weiterhin verarbeitet und somit für einen anderen Zweck (zum Beispiel buchhalterische und steuerliche Verpflichtungen) aufbewahrt werden. 

Weitere Informationen zu unseren Aufbewahrungsfristen sind auf Anfrage erhältlich.

7. Ihre Rechte und Einwilligung 
Innerhalb der in den Artikeln 15-22 der DSGVO definierten Grenzen haben Sie die folgenden gesetzlichen Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns:
  • Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten oder nicht, um Einsicht in diese personenbezogenen Daten zu erhalten, um Informationen darüber zu erhalten, wie und warum wir sie verarbeiten, und um eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir von Ihnen verarbeiten.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, eine Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten vervollständigen, wenn Sie feststellen, dass wir unrichtige oder unvollständige Daten von Ihnen verarbeiten.
  • Recht auf Löschung (“Recht auf Vergessenwerden”): Sie haben in bestimmten spezifischen Fällen das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen.
  • Recht auf Einschränkung: Sie haben das Recht, in bestimmten spezifischen Fällen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen (zu) übermitteln, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag basiert und wir die Verarbeitung durch automatisierte Verfahren durchführen.
  • Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, aus bestimmten angeführten Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses einzulegen.
  • Recht auf Widerspruch gegen Direktmarketing. Sie haben auch das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken einzulegen. Dieses Recht ist absolut - wir werden dem stets nachkommen. Für den Newsletter können Sie sich über den Link abmelden, der am Ende des Newsletters enthalten ist.
  • Recht, nicht einer automatisierten individuellen Entscheidungsfindung unterworfen zu werden: Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung, einschließlich Profiling, basierenden Entscheidung unterworfen zu werden, die für Sie rechtliche Folgen hat oder Sie in anderer Weise erheblich betrifft.
  • Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen: Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage dieser Rechtsgrundlage jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung vor dem Widerruf.

Ein Antrag zur Ausübung Ihrer Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten kann an info@bbody.eu gerichtet werden. Wir werden so schnell wie möglich, jedoch spätestens innerhalb von sechs Wochen, auf Ihre Anfrage reagieren. 

Die Ausübung dieser Rechte ist grundsätzlich kostenlos. Nur bei unangemessenen oder wiederholten Anfragen können wir hierfür eine angemessene Verwaltungsgebühr erheben.

Wir bemühen uns stets, so schnell wie möglich auf Ihre Anfragen oder Fragen zu antworten. Es ist möglich, dass wir Sie zunächst um einen Ausweis bitten, um Ihre Identität zu überprüfen.

Für weitere Informationen und Ratschläge zu den oben genannten Rechten verweisen wir Sie auf die Website der Datenschutzbehörde: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Neben den oben genannten Rechten haben Sie auch das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzureichen. In Belgien ist die zuständige Aufsichtsbehörde die Datenschutzbehörde (GBA). Sie können die GBA unter contact@apd-gba.be oder per Post unter folgender Adresse erreichen:

Datenschutzbehörde
Drukpersstraat 35
1000 Brüssel 

 8. Sicherheit

Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten ernsthaft durch angemessene Maßnahmen, die wir ergreifen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unzulässige Änderungen zu verhindern. Dies geschieht beispielsweise durch Zwei-Faktor-Authentifizierung, einen externen Cloud-Dienst mit Passwortschutz.

9. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Von Zeit zu Zeit kann es notwendig sein, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern. Wenn wir Änderungen an der Richtlinie veröffentlichen, ändern wir das Veröffentlichungsdatum dieser Richtlinie oben im Dokument. Die aktuellste Version dieser Datenschutzrichtlinie ist jederzeit auf unserer Website verfügbar.